令和6年4月1日
熊本県樹芸農業協同組合
個人情報保護に関する法律に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、掲載します。
なお、この利用目的は個人番号を含む個人情報（特定個人情報）を除きます。
1. 個人情報の利用目的（法21条1項）
熊本県樹芸農業協同組合（以下「本組合」といいます。）が取り扱う個人情報の利用目的は次のとおりです。
1. 生産指導事業：（生産対策事業、研究所・実験圃場事業など）
（1） 経営の指導その他それに付帯するサービスの提供
（2） 経費の賦課
（3） 与信の判断
（4） 業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供
（5） 本組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
（6） その他、ご利用に当り業務を適切かつ円滑に履行するため
2. 購買事業：（肥料農薬・農機・包装資材など生産資材事業など）
（1） 申込の受付
（2） 注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供（景品提供、懸賞など）
（3） 費用・代金等の請求・決済
（4） 業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供
（5） 本組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
（6） その他、ご利用に当り業務を適切かつ円滑に履行するため
3. 共同利用施設：（交換会事業など）
（1） 申込の受付
（2） 契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
（3） 費用・代金等の請求・決済
（4） 業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供
（5） 本組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
（6） その他、ご利用に当り業務を適切かつ円滑に履行するため
4. 緑化木生産作業の共同化等
（1） 申込の受付
（2） 契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
（3） 費用・代金等の請求・決済
（4） 業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供
（5） 本組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
（6） その他、ご利用に当り業務を適切かつ円滑に履行するため
5. 緑化木生産業目的の土地の造成・管理等事業
（1） 申込の受付
（2） 契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
（3） 費用・代金等の請求・決済
（4） 業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供
（5） 本組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
（6） その他、ご利用に当り業務を適切かつ円滑に履行するため
6. 緑化木生産業経営受託事業
（1） 申込の受付
（2） 契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
（3） 費用・代金等の請求・決済
（4） 業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供
（5） 本組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
7. 販売事業：（緑化木生産事業、園芸資材販売事業、緑化木販売事業など）
（1） 申込の受付
（2） 契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
（3） 費用・代金等の請求・決済
（4） 業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供（トレーサビリティ等の場合のご本人同意のもとでの提供を含む）
（5） 本組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
（6） その他、ご利用に当り業務を適切かつ円滑に履行するため
8. 生活指導事業
（1） 生活改善指導とそれに付帯するサービスの提供
（2） 経費の賦課
（3） 費用・代金等の決済
（4） 業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供
（5） 本会の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
（6） その他、ご利用に当り業務を適切かつ円滑に履行するため
９. 団体協約
（1） 契約の締結
（2） 契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
（3） 費用・代金等の請求・決済
（4） 本会の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
（5） その他、ご利用に当り業務を適切かつ円滑に履行するため
10. 農地等供給事業
（1） 申込の受付
（2） 契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
（3） 費用・代金等の請求・決済
（4） 業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供
（5） 本会の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
（6） その他、ご利用に当り業務を適切かつ円滑に履行するため
11. 運送事業
（1） 申込の受付
（2） 契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
（3） 費用・代金等の請求・決済
（4） 業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供
（5） 本組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
（6） その他、ご利用に当り業務を適切かつ円滑に履行するため
12. 設計・監理事業
（1） 申込の受付
（2） 契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
（3） 費用・代金等の請求・決済
（4） 業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供
（5） 本組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
（6） その他、ご利用に当り業務を適切かつ円滑に履行するため
13. 第2項または第7項の事業の目的を達成するためにする政府またはこれに準ずる機関からの物資の購入またはこれらへの物資の売却事業
（1） 申込の受付
（2） 契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
（3） 費用・代金等の請求・決済
（4） 業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供
（5） 本組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
（6） その他、ご利用に当り業務を適切かつ円滑に履行するため
14. 前各項の事業に付帯する事業
（1） 申込の受付
（2） 注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
（3） 費用・代金等の請求・決済
（4） 業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供
（5） 本組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
（6） 経営の指導その他それに付帯するサービスの提供
（7） 経費の賦課
（8） 与信の判断
（9） その他、ご利用に当り業務を適切かつ円滑に履行するため
15. 研修・講習
（1） 申込の受付
（2） 受講者の確認、受講者名簿の作成・参加者への配布
（3） 申込の受付
（4） 契約の締結・履行、契約に付帯するサービスの提供
（5） 費用・代金等の請求・決済
（6） 業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供
（7） 本組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
（8） その他、ご利用に当り業務を適切かつ円滑に履行するため
16. 採用・雇用管理
（1） 採用の可否の判断
（2） 雇用の維持・管理
（3） 健康保険組合等関係機関・団体への提供
（4） 身元保証人等に対する本会からのご通知・ご連絡等
※個人番号を含む個人情報（特定個人情報）および個人番号の利用目的は、法に従い別途個人番号取得時に個別に明示します。
2. 保有個人データに関する事項（法32条１項関係）
1.すべての保有個人データの利用目的
上記「1． 個人情報の利用目的（法21条１項）」のとおりです。
なお、個人番号を含む個人情報（特定個人情報）の利用目的は、法に従います。
2.保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去の求め（以下「開示等の求め」といいます。）に応じる手続
開示等の請求は、下記『個人情報相談窓口』へ本組合所定の書面で、ご本人が確認できる公的証明書を添えて、請求してください。請求は郵送で受付けます。
開示等の求めの方法や必要な書類等については、『個人情報相談窓口』にお問合せください。
（転居等によるデータ内容の変更や契約解除等によるデータの消去等の申請は、ご利用の組合事務所にお申出ください。）
※開示等の求めの対象保有個人データは、上記「保有個人データの利用目的」を参考に、できるだけ特定してください。
3.保有個人データ・個人番号の取扱いに関する苦情・相談のお申出先
熊本県樹芸農業協同組合『個人情報相談窓口』
〒861-8030 熊本県熊本市東区小山町2062-1
TEL 096-380-0555
（受付時間 9:00～17:00 土日祝日は除く）
保有個人データの安全管理のために講じた措置
【組織的安全管理措置】
ア．個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備。
イ．個人データの取扱状況について、自己点検を実施する。
【人的安全管理措置】
ア. 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に研修を実施。
【物理的安全管理措置】
ア．個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等は、事務所を施錠し保管。又、セキュリティー会社による機械警備を実施する。
イ．不要になった個人情報が記載された書類、電子媒体の廃棄は復元不可能な方法により実施。
【技術的安全管理措置】
ア．アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
イ．個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入。